Dit is de privacyverklaring van GAASCH PACKAGING NV/SA (hierna aan te duiden als ‘GAASCH PACKAGING’, ‘ons’ of ‘wij’). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van en leveringen door Gaasch Packaging en hierin lichten wij toe hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (‘AVG’) en de toepasselijke nationale regelgeving, evenals deze privacyverklaring.

 

1. De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

 

Gaasch Packaging NV/SA

Z.5 Mollem 530

1730 Mollem

België

Ondernemingsnummer: 0404.889.282

 

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds met ons contact opnemen:

 

• Via e-mail: info@gaaschpack.eu
• Via post: naar het bovenstaand adres
• Via telefoon: +32 2 454 14 11

 

2. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

 

• Naam en voornaam
• (Bedrijfs)adres
• Facturatieadres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Taal
• BTW-nummer
• Betalingsgegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling)
• IP-adres en cookies
• Andere informatie die u ons mogelijk bezorgt (bijvoorbeeld informatie over uw bedrijfsfunctie)

 

3. Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of via een derde (opdrachtgevers, handelspartners en publiek beschikbare informatie).

 

4. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:

 

a) Klantenbeheer: het opmaken van offertes, het afsluiten van klantencontracten, het verlenen van onze diensten en levering van onze goederen, de facturatie en de dienst na verkoop.

b) Leveranciersbeheer: het vergelijken van leveranciers, het opvragen van offertes en het afsluiten van leverancierscontracten, het beheren van geplaatste bestellingen en het organiseren van de betalingen.

c) Boekhouding: het opmaken van onze facturen, het voeren van onze boekhouding en de naleving van de boekhoudkundige verplichtingen, waaronder het opmaken van de jaarrekening.

d) Beveiliging: de registratie van onze bezoekers, de toegangscontrole en camerabewaking*.

e) Website: het optimaliseren van onze website en het beantwoorden van uw contactverzoek, enz.

 

Rechtsgrond:

 

• Uw toestemming met de verwerking (art. 6, §1, (a) AVG): e**
• Het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst (art. 6, §1, (b) AVG): a, b en c
• Diverse wettelijke verplichtingen (art. 6, §1, (c) AVG), zoals deze vervat in het Wetboek Economisch recht (art. 1 WER, art. III.82 WER, art. III.89 WER en art. III.90 WER), het KB WVV (dubbel boekhouden), het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (art. 3:1 WVV) en het Wetboek Inkomstenbelasting (art. 320 WIB): c
• Het gerechtvaardigd belang om ons B2B beheer te organiseren, onze diensten te promoten en te verlenen en de veiligheid van onze medewerkers, bezoekers en kantoren te waarborgen (art. 6, §1, (f) AVG): a, b, d en e

 

(*) de verwerking van camerabeelden, aangegeven met het verplichte pictogram, is gebaseerd op uw toestemming conform artikel 8, lid 3, 1e van de Camerawet.

(**) bij het plaatsen van essentiële of functionele cookies: zie onze cookieverklaring.

 

5. Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens (bijv. persoonsgegevens waaruit uw raciale of etnische afkomst blijkt, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of lidmaatschap van een vakbond blijkt, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over uw gezondheid of gegevens over uw seksleven of seksuele geaardheid) of persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.

 

6. Wij delen de persoonsgegevens, in voorkomend geval en in zoverre dit nodig is voor de uitvoering van een contract of op basis van ons gerechtvaardigd belang of een wettelijke bepaling, met onze partners, dienstverleners, leveranciers en/of (onder)aannemers, overheidsdiensten, banken en verzekeringsmaatschappijen, boekhouders en auditeurs en externe (juridische) adviseurs. Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT providers).

 

Een lijst van deze derde partijen met wie wij uw persoonsgegevens delen, is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.

 

7. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig om de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden te vervullen.

 

Uw persoonsgegevens worden in principe bewaard voor de duur van uw contractuele relatie met Gaasch Packaging en tot tien jaar na het einde van het contract. Afhankelijk van de gegevens, het nagestreefde doel of op grond van onze wettelijke verplichtingen of onze gerechtvaardigde belangen kan de bewaartermijn korter of langer zijn.

 

8. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

 

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

 

9. U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om toegang of rectificatie van uw persoonsgegevens
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
• een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
• een verzoek om overdracht van uw gegevens
• een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

 

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

• Via e-mail: info@gaaschpack.eu
• Via post: naar het bovenstaand adres van de zetel
• Via telefoon: +32 2 454 14 11

 

Wij verbinden ons ertoe om binnen een termijn van 1 maand u een gemotiveerd antwoord op uw verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en / of van het aantal verzoeken kan deze termijn indien nodig nog eens met 2 maanden worden verlengd. Dit antwoord zal op gemotiveerde wijze aangeven waarom wij desgevallend (niet) ingaan op uw verzoek.

 

Wij behouden ons desgevallend het recht voor om een redelijke vergoeding aan te rekenen voor de administratieve kosten waarmee het inwilligen van het verzoek gepaard gaat.

 

10. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website (https://www.gaaschpack.eu) heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.

 

11. Indien u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kan u steeds een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

 

Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be